#79 - Wie du das Newsletter-Tool "Brevo" richtig auf deiner Website einbindest

Shownotes

Newsletter-Marketing ist tot? Ganz sicher nicht!

In dieser Folge erfährst du, warum ein eigener Newsletter deine wichtigste Verbindung zu potenziellen Kundinnen ist – unabhängig von Social Media.

Ich zeige dir Schritt für Schritt, wie du das Tool Brevo (ehemals Sendinblue) datenschutzkonform und professionell auf deiner WordPress-Seite einbindest – inklusive Bestätigungs- und Danke-Seite, Double-Opt-in und Formular-Integration.

Du bekommst technische Tipps, rechtliche Hinweise und meinen magischen Feen-Tipp für besonders charmante Newsletter-Erlebnisse. Am Ende weißt du, wie du Vertrauen aufbaust – oder dass du lieber gleich mit mir zusammenarbeiten willst 😉

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00:00:05: (Musik) Hallo und herzlich willkommen zu Webseiten-Magie, dem Podcast, der deine

00:00:10: Website zur besten Mitarbeiterin macht.

00:00:12: Hier erfährst du, wie du als Solo-Selbstständiger deine Website in

00:00:16: eine echte Kundenmaschine verwandelst.

00:00:18: Du bekommst nicht nur praktische Tipps und Tricks, sondern auch spannende Einblicke

00:00:22: hinter die Kulissen einer Web- und Marketing-Expertin.

00:00:25: Bist du bereit, in die magische Welt der Webseiten einzutauchen?

00:00:28: Dann lass uns loslegen.

00:00:30: Hier kommt eine Gastgeberin, Angelika Stempfle.

00:00:38: Auch von meiner Seite ein herzliches Hallo zu einer brandneuen Episode

00:00:42: von Webseiten-Magie.

00:00:44: Heute dreht sich alles um ein Thema, das manchmal schon totgeglaubt ist.

00:00:49: Und zwar geht es im weitesten Sinne um Newsletter-Marketing.

00:00:54: Ganz konkret möchte ich mit dir darüber sprechen, wie du das Newsletter-Tool Brevo

00:00:58: ganz konkret schön und vor allem DSGVO-konform auf

00:01:02: deiner WordPress-Seite einbindest.

00:01:04: Wenn du dich beim Stichwort Datenschutz fragst: Hey, was muss ich da beachten?

00:01:09: Oder wenn du auch schon einmal versucht hast, Brevo zu verknüpfen und fast deine

00:01:13: Tastatur in den Bildschirm geschleudert hättest, dann horch mir ganz genau

00:01:17: zu, denn es ist nicht schwer.

00:01:19: Warum ist Newsletter-Marketing immer noch Gold wert?

00:01:22: Jetzt stell dir mal vor, du baust dir ein Business nur auf Social Media auf und

00:01:27: plötzlich zack, wird dein Account gesperrt oder gehackt.

00:01:30: Das passiert in letzter Zeit sehr häufig.

00:01:33: Oder noch schlimmer: Der Algorithmus schickt deine Posts ins Nirvana.

00:01:37: Du hast keinen Zugriff mehr auf deine Community.

00:01:40: Autsch.

00:01:41: Mit einem Newsletter kannst du dir einen eigenen Kommunikationskanal aufbauen.

00:01:46: Das heißt, du hast eine Liste mit echten Kontakten, die sich freiwillig

00:01:50: für deine Inhalte interessieren.

00:01:52: Also du bist nicht abhängig von einer Drittplattform.

00:01:55: Du hast die volle Kontrolle darüber, was du damit machst.

00:01:58: Kommen wir zu dem Newsletter-Tool Brevo.

00:02:01: Früher hieß es mal SendIn Blue.

00:02:04: Warum stehe ich so auf dieses Tool?

00:02:07: Ich empfehle es allen, die mich danach fragen.

00:02:10: Viele meiner Kunden arbeiten auch damit.

00:02:13: Ich finde, es ist es ein Multitasking-Tool, eine

00:02:17: Multitasking-Fee unter allen Newslettern-Tools.

00:02:20: Erstens, es ist DSGVO-konform.

00:02:22: Der Server-Standard ist innerhalb der EU.

00:02:24: Es ist kostenlos für Einsteiger, einfach zu bedienen und hat jede Menge

00:02:29: Automatisierungen, Formulare und auch andere Kleinigkeiten.

00:02:35: Und was für mich auch ganz wichtig ist, der Support ist selbst in der

00:02:40: kostenlosen Variante wirklich super.

00:02:43: Also das ist unfassbar, wie schnell die reagieren und es gab noch kein

00:02:47: Problem, das die nicht lösen konnten.

00:02:49: Jetzt kommt aber nachher natürlich das große Aber.

00:02:52: Das alles funktioniert nur, wenn du es richtig einbindest.

00:02:56: Und deshalb erzähle ich dir jetzt Schritt für Schritt, wie du Brevo auf deiner

00:03:00: WordPress-Seite einbinden musst.

00:03:01: Starten wir ganz banal mit: Du brauchst ein Konto.

00:03:04: Das heißt, du legst dir ein Konto bei Brevo an.

00:03:07: Aber schau drauf, dass du auch das richtige Setup bei den

00:03:11: Einstellungen auswählst.

00:03:16: Denke auch daran, dass du eine rechtssichere Absenderadresse verwendest.

00:03:20: Warum sage ich das? Ganz einfach.

00:03:23: Ich sehe immer wieder, dass Leute im beruflichen Kontext gmail-Adressen

00:03:28: oder gmx-Adressen verwenden.

00:03:30: Das geht gar nicht.

00:03:32: Vor allen Dingen, du musst deshalb auch eine professionelle

00:03:36: Mail-Adresse verwenden, denn du musst deine Domain verifizieren.

00:03:42: Was bedeutet das?

00:03:43: Du bekommst von Brevo sogenannte DNS-Einträge.

00:03:47: Das sind wie kleine Geheimcodes, die du beim Anbieter deines Hostings

00:03:52: in den Nameserver einfügen musst.

00:03:54: Das klingt vielleicht jetzt so ein bisschen wie Matrix, ist aber in

00:03:58: Wirklichkeit ein digitaler Ausweis.

00:04:00: Du sagst damit: „Hey gmail, hey gmx, ich bin wirklich die Inhaberin dieser Domain

00:04:05: und meine Mails sind keine Spam-Botschaft aus einer dunklen Zauberhöhle.

00:04:10: Wenn du das nicht machst, kann dir passieren, dass die super liebevoll

00:04:13: getexteten Mails im Nirvana landen.

00:04:16: Oder, schlimmer noch, sie landen im Spam-Ordner neben Billigangeboten und

00:04:20: dubiosen Millionenerbschaften aus Nigeria.

00:04:23: Brevo erinnert dich daran, dass du das nicht vergisst und wie

00:04:26: du das machen sollst.

00:04:27: Du wirst dort auch ganz schön durch den Prozess geleitet.

00:04:30: Schritt 2: Der findet auf deiner Webseite statt.

00:04:35: Ich werde dir auch sagen, warum du diesen Schritt vorziehst.

00:04:38: Es geht um die Bestätigungs- und Danke-Seite.

00:04:42: Brevo bietet zwar standardmäßig eine vorgegebene Seite an,

00:04:47: aber die ist meiner Meinung nach- schaut die schrecklich aus und es wirkt so

00:04:52: was von lieblos und unprofessionell.

00:04:54: Deshalb musst du auf deiner eigenen Webseite eine Bestätigungsseite

00:04:59: anlegen und eine Danke-Seite.

00:05:01: Das heißt, die Bestätigungsseite, die erscheint direkt, wenn jemand auf den

00:05:07: Absenden-Button vom Anmelde-Formular geklickt hat.

00:05:11: Die Danke-Seite, die erscheint dann, wenn derjenige in der E-Mail, die er bekommt,

00:05:17: darauf geklickt hat und den Link bestätigt hat.

00:05:19: Hier kommt mein magischer Feentipp: Achte bitte darauf,

00:05:25: dass du Seiten erstens in deinem Design gestaltet, aber auch, dass du einen

00:05:30: netten einladenden Text verwendest.

00:05:33: Zum Beispiel bei der Bestätigungsseite, dass da steht: „Fast geschafft.

00:05:37: Schau in dein Postfach und bestätige deine Anmeldung." Einfach, dass du

00:05:41: ihnen sagst, was passiert jetzt.

00:05:43: Und die Danke-Seite, dass du da zum Beispiel sagst: „Vielen

00:05:47: Dank, dass du bestätigt hast.

00:05:48: Willkommen bei meinem Newsletter.

00:05:50: Ich freue mich riesig, dass du dabei bist." Wenn du das erstellt hast,

00:05:55: kommst du zum nächsten Schritt.

00:05:57: Und da geht es darum, das Anmeldeformular zu erstellen in Brevo, und zwar

00:06:01: inklusive der Double opt in-Funktion.

00:06:05: Das heißt, du klickst in Brevo einmal auf „Formular erstellen" und dann musst du im

00:06:10: Grunde nur mehr machen, was dir genau gesagt wird.

00:06:13: Das heißt, du legst die Felder fest, die im Anmelde-Formular angezeigt werden.

00:06:19: Du solltest eine E-Mail-Adresse, Vorname, wenn du magst, auch Nachname haben,

00:06:23: aber bei der Newsletternanmeldung darf nur das Feld für die E-Mail-Adresse

00:06:29: verpflichtend sein.

00:06:30: Die anderen Boxen für Vorname, Nachname, die müssen optional sein, denn der

00:06:36: Gesetzgeber geht davon aus, dass es ausreicht, wenn du die E-Mail-Adresse

00:06:40: hinterlegst, um einen Newsletter zu bekommen.

00:06:42: Weitere Daten sind nicht nötig.

00:06:44: Dann ist auch wichtig, dass du diese Datenschutzcheckbox hast.

00:06:50: Brevo gibt dir die schon vor.

00:06:52: Ich würde sie nur etwas umformulieren.

00:06:55: Zum Beispiel: Ich möchte den Newsletter von ABC

00:07:00: erhalten und habe den Hinweis zum Datenschutz gelesen.

00:07:04: Den finde ich in der Datenschutzerklärung unter Punkt so und so.

00:07:07: Ich muss dazu sagen, ich bin keine Rechtsberaterin.

00:07:11: Das sind einfach nur Auskünfte, die ich einfach bei meinen Kunden verwende.

00:07:16: Wenn du rechtlich wirklich sicher sein möchtest, dann wende dich

00:07:19: einfach an einen Rechtsanwalt.

00:07:21: Und dann ist noch ganz wichtig, dass du die Double-Opt-in-Checkbox aktivierst.

00:07:26: Das heißt, dass du sagst, du hättest gern diesen Double-Opt-in-Prozess, denn

00:07:30: der ist gesetzlich vorgeschrieben.

00:07:32: Und was bedeutet jetzt Double-Opt-in?

00:07:35: Das heißt, nur wer den Link in der Bestätigungsmail klickt, wird

00:07:39: in deine Liste aufgenommen.

00:07:41: Das schützt dich einerseits vor Spam-Anmeldungen,

00:07:45: aber andererseits natürlich auch vor irgendwelchen Abmahnungen, weil

00:07:48: du dich nicht an die DSGVO hältst.

00:07:50: Dann wählst du auch die Bestätigungsseite und Dankeseite aus.

00:07:55: Du hast bei Brevo die Möglichkeit, entweder auf die Standardseite von Brevo

00:08:01: hinzuleiten, aber besser ist auf deine eigene.

00:08:05: Und jetzt weißt du auch, warum wir die Dankeseite auf deiner Webseite vorher

00:08:08: angelegt haben, weil du die Links dazu brauchst.

00:08:11: Und was du auch noch dort in dem Formular festlegst, ist die Liste, in der

00:08:16: neue Anmeldungen landen sollen.

00:08:19: Das heißt, du kannst eine Liste haben, in der alle landen, aber du kannst das auch

00:08:23: mit mehreren Formularen in unterschiedliche Listen zum Beispiel

00:08:27: machen, wenn du für unterschiedliche Produkte oder unterschiedliche

00:08:31: Bereiche Newsletter hast.

00:08:32: Dann kommt ein weiterer Schritt.

00:08:36: Da geht es wieder zurück auf deine Webseite, wie du das Formular auf

00:08:40: deiner WordPress-Seite einbaust.

00:08:42: Du hast im Grunde zwei Möglichkeiten.

00:08:44: Sie sind beide nicht sehr schwierig.

00:08:46: Du kannst das Formular entweder mittels einem HTML Code einfügen, das

00:08:53: ist wirklich nicht schwierig.

00:08:55: Das heißt, du erhältst am Ende des Brevo-Formulars, wenn du das anlegst,

00:08:59: siehst du unten zum Beispiel den iFrame.

00:09:03: Das sind einfach ein paar Codeschnipsel, die du hernimmst und auf deiner

00:09:09: WordPress-Seite einfach einen Container anlegst für Code.

00:09:15: Den gibt es sowohl bei Elementor als auch bei Divi und dort fügst du

00:09:20: einfach diesen Code hinzu.

00:09:22: Dann hast du automatisch dieses Anmeldeformular direkt

00:09:25: auf deiner Webseite drauf.

00:09:26: Du kannst das Ganze aber natürlich auch mit einem Brevo-Plugin

00:09:30: machen, nutze ich aber nicht.

00:09:31: Ganz einfach, weil es ein unnötiges Plugin ist meiner Meinung und die Seite

00:09:36: zusätzlich einfach langsamer macht.

00:09:38: Es funktioniert mit dem HTML-Code sehr, sehr einfach.

00:09:41: Und dann kommt noch ein Tipp: Ich mache es immer so: Ich baue dieses Formular auf

00:09:46: einer eigenen Seite auf und verlinke von den anderen Seiten

00:09:50: immer auf diese Anmeldeseite. Warum?

00:09:53: Weil das Formular relativ groß ist.

00:09:56: Und du musst auch oft darauf achten, dass du oft eine zweite Version des

00:10:01: Formulars brauchst für die mobilen Geräte.

00:10:05: Du kannst im Code die Höhe dieses iFrame-Containers anpassen,

00:10:13: damit das auf deine Seite passt.

00:10:14: Meistens brauche ich für Smartphones eine zweite Variante, die nur am

00:10:19: Smartphone angezeigt wird.

00:10:21: Und achte immer darauf, dass du diese Dinge auch gut sichtbar hast.

00:10:27: Das heißt, du kannst natürlich auch den Newsletter zum Beispiel nur im Footer

00:10:31: haben als Anmeldemöglichkeit, aber du kannst ihn auch zwischendurch einbauen.

00:10:37: Das ist je nachdem, wie du das haben möchtest.

00:10:40: Wie gesagt, ich habe einfach nur einen Button, der auf diese Anmeldeseite

00:10:45: auf meiner Webseite hinführt.

00:10:47: Gut, fassen wir noch einmal zusammen, was ich dir heute erzählt habe über

00:10:51: mein Lieblingsnewsletter-Tool Brevo.

00:10:54: Ich habe dir einleitend gesagt, warum Newslettermarketing immer noch Sinn macht.

00:10:59: Dann habe ich dir erklärt, warum Brevo ideal ist, weil es einfach

00:11:03: wichtige Dinge erfüllt.

00:11:05: Es ist datenschutzkonform.

00:11:07: Es ist kostenlos für Einsteiger.

00:11:09: Es ist einfach zu bedienen und das hat einfach einen super Support,

00:11:13: wenn du ein Problem hast.

00:11:15: Bei den meisten anderen musst du zahlen, damit du einen vernünftigen

00:11:18: Support kriegst.

00:11:19: Und ich habe dir ganz genau erklärt, wie du Brevo auf deiner Webseite einbindest.

00:11:24: Mit Schritt 1, du legst einmal ein Konto bei Brevo an.

00:11:28: Dann verifizierst du deine Domain.

00:11:30: Dann der Schritt 2ist, du legst die Bestätigungs- und Dankeseiten

00:11:35: auf deiner Webseite an.

00:11:37: Denn die brauchst du für Schritt 3, wenn du das Formular im Prevo erstellst.

00:11:42: Achtung, immer Double-up-in auswählen.

00:11:44: Und hier noch ein kleiner Zusatz: Vergiss diese Geschichte, dass die

00:11:49: recapture haben wollen.

00:11:50: Es ist nicht notwendig, wenn du Double-opt-in hast.

00:11:53: Das stört nur und das macht Probleme.

00:11:56: Ich habe das mit keinem meiner Kunden aktiviert.

00:12:00: Und der letzte Schritt ist dann noch, das Formular auf deiner WordPress-Seite

00:12:04: einzubauen, entweder mittels HTML-Code oder mit einem Brevo-Plugin.

00:12:10: Wenn du jetzt dir denkst, das klingt super, aber ich habe null Nerv, mich da

00:12:16: reinzudenken und mich da durchzuklicken, dann geht es dir natürlich

00:12:20: wie vielen meiner Kundinnen.

00:12:22: Und wenn du willst, dass dein Newsletter richtig gut aussieht, sich DSGVO-technisch

00:12:26: auf der sicheren Seite bewegt und obendrein auch noch neue Kundinnen

00:12:31: anzieht, dann lass uns doch gerne sprechen.

00:12:34: Den Link zum kostenlosen Erstgespräch findest du wie immer in den Shownotes.

00:12:38: Bis zur nächsten Folge.

00:12:39: Bleib zauberhaft und voller Tatendrang, deine Angelika.

00:12:47: (Musik) Das war es auch schon wieder mit dieser Folge von Webseiten-Magie.

00:12:51: Vielen Dank, dass du mit dabei warst.

00:12:53: Weitere Informationen zu Angelika und ihrer Arbeit findest du unter www.

00:12:58: diemarketingfee. at.

00:13:00: Und jetzt stellt sich die Frage: Wie ist es bei dir?

00:13:04: Hast du bereits eine Website, die du vielleicht sogar selbst erstellt hast?

00:13:07: Oder du hast sie vor einiger Zeit erstellen lassen, aber es kommen

00:13:10: keinerlei Anfragen über sie?

00:13:12: Und generell, irgendwie bist du mit deiner Website schon länger nicht

00:13:15: mehr glücklich und zufrieden.

00:13:17: Wenn es dir so geht, dann sichere dir jetzt ein kostenloses

00:13:20: Erstgespräch mit Angelika.

00:13:21: Sie schaut sich mit dir deine aktuelle Situation an, bespricht deine Ziele und

00:13:25: ihr findet gemeinsam heraus, was die nächsten Schritte sind.

00:13:28: Egal ob du dich gerade mit Ladezeiten herumschlägst oder deine Website

00:13:32: optimieren willst, setzt euch zusammen und klärt, wie

00:13:35: sie dir am besten weiterhelfen kann.

00:13:37: Den Link zur Terminbuchung findest du in den Shownotes.

00:13:40: Danke, dass du uns heute dein Ohr geliehen hast und denke immer daran: Mach deine

00:13:44: Website zu deiner besten Mitarbeiterin.

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